Hamburg & Schleswig-Holstein
Ein halber Tag. Drei Prioritäten. Ein Plan.
Alle drei Monate stapeln sich Zahlen, Meinungen und offene Fragen im Team. Wir moderieren das Gespräch, das der Unternehmer oder die Unternehmerin allein oft nicht führen kann, weil er oder sie selbst mittendrin steckt. Am Ende steht ein Aktionsplan auf einer Seite, den jeder im Team versteht.
Halbtägig, vor Ort oder online Für Teams mit 3 bis 15 Mitarbeitenden
4
Stunden strukturiertes Gespräch, ein Ergebnis zum Mitnehmen
Der Ausgangspunkt
Freitagnachmittag, das Team ist müde, die Tabelle ist offen
In vielen Kleinunternehmen sieht das Quartalsende ähnlich aus. Irgendjemand hat die Zahlen zusammengetragen, vielleicht in einer Excel-Tabelle, vielleicht im Buchhaltungsprogramm, und alle nicken kurz, wenn der Umsatz erwähnt wird. Was dabei oft fehlt, ist der Moment, in dem das Team wirklich stehen bleibt und fragt, warum ein Projekt gut lief und ein anderes nicht, ohne dass die Antwort in einer hastigen Randbemerkung untergeht. Der Unternehmer oder die Unternehmerin würde dieses Gespräch gerne führen, doch meistens fehlt entweder die Zeit, der nötige Abstand zur eigenen Entscheidung oder schlicht jemand, der die Runde durch ein unbequemes Thema hindurch moderiert, ohne dass es persönlich wird. Genau an dieser Stelle setzen wir an, mit einer Rolle, die von außen kommt und trotzdem nichts Fremdes ins Unternehmen trägt.
Was der Termin enthält
Vier Bausteine für einen strukturierten Nachmittag
Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten, damit er auch bei drei Mitarbeitenden funktioniert und bei fünfzehn nicht ausufert. Jeder Baustein hat eine feste Zeit im Kalender und ein klares Ziel, sodass am Ende niemand das Gefühl hat, drei Stunden geredet und nichts erreicht zu haben.
Gemeinsamer Blick auf die Zahlen
Umsatz, Kosten, Auslastung oder Kundenzahlen der letzten drei Monate werden gemeinsam angeschaut, nicht nur präsentiert. Fragen sind ausdrücklich erlaubt, auch die unbequemen.
Ein moderiertes Gespräch
Wir stellen die Fragen, die im Alltag oft unausgesprochen bleiben, was hat funktioniert, was nicht, und sorgen dafür, dass auch leisere Stimmen im Team gehört werden.
Drei Prioritäten fürs nächste Quartal
Aus vielen möglichen Themen filtert die Runde gemeinsam drei heraus, die tatsächlich bearbeitet werden können, statt einer langen Wunschliste, die niemand umsetzt.
Ein Aktionsplan auf einer Seite
Wer macht was bis wann, kurz und lesbar zusammengefasst. Das Team geht mit einem Dokument nach Hause, das man tatsächlich noch einmal aufschlägt.
Eindrücke aus der Praxis
Wie so ein Termin in der Praxis aussieht
Von der Anfrage zum Ergebnis
Fünf Schritte bis zum fertigen Aktionsplan
Der Weg zu einem moderierten Quartalstermin ist kurz gehalten. Kein langwieriges Angebotsverfahren, sondern ein direkter Ablauf, der in wenigen Wochen von der ersten Nachricht zum fertigen Plan führt.
1
Anfrage
Kurze Nachricht über das Kontaktformular oder per E-Mail, mit ein paar Sätzen zum Team und zur aktuellen Situation.
2
Kennenlerngespräch
Ein kurzes Telefonat oder Videogespräch, um Umfang, Ort und Termin zu klären, ohne dass daraus schon Beratung wird.
3
Vorbereitung
Wir stimmen ab, welche Zahlen und Unterlagen für den Termin sinnvoll sind, und schicken eine kurze Checkliste.
4
Der Reflexionstag
Der halbe Tag selbst, vor Ort im Betrieb oder online, mit Zahlenrunde, offenem Gespräch und Priorisierung.
5
Nachbereitung
Der Aktionsplan wird sauber ausformuliert verschickt, gemeinsam mit einer kurzen Rückmeldung zum Gespräch.
Direkter Einstieg
Ein Gespräch anfragen
Für Teams, die bereits wissen, dass ein moderierter Termin sinnvoll wäre, und die einen konkreten Zeitraum im Kopf haben.
Zum Kontaktformular
Erst mal ansehen
Den Ablauf im Detail lesen
Für alle, die zunächst verstehen möchten, was am ersten Termin genau passiert, bevor sie eine Nachricht schreiben.
Zum Ablauf
Passt das zu Ihrem Team
Für wen dieses Format gedacht ist
Drei bis fünfzehn Mitarbeitende
Klein genug, dass alle an einem Tisch Platz finden, groß genug, dass Meinungen auseinandergehen können.
Bereits vorhandene Kennzahlen
Umsatz, Kosten oder Auslastung müssen nicht perfekt aufbereitet sein, sollten aber grundsätzlich vorliegen.
Bereitschaft für ein offenes Gespräch
Es geht nicht darum, Recht zu behalten, sondern gemeinsam zu verstehen, was im Quartal wirklich passiert ist.
Interesse an einem festen Rhythmus
Viele Teams nutzen den Termin alle drei Monate, andere starten zunächst mit einem einzelnen Durchgang.
Zur Einordnung
Was dieser Termin nicht ist
Ein Reflexionstag mit Kelmoravix ersetzt keine betriebswirtschaftliche Beratung, keine Steuerberatung und auch keine langfristige Strategieentwicklung, sondern moderiert ausschließlich das Gespräch, das im Team ohnehin geführt werden müsste. Wir bringen keine fertigen Lösungen mit, sondern Fragen, Struktur und eine neutrale Position außerhalb der täglichen Hierarchie, damit auch schwierigere Themen zur Sprache kommen können. Am Ende des Tages steht kein Businessplan und kein Finanzgutachten, sondern eine von allen mitgetragene Einschätzung der letzten drei Monate und ein realistischer Plan für die nächsten drei.